HR Operations Specialist
HR Operations Specialist feladata a P&O működés operatív, adminisztratív és folyamatfejlesztési támogatása, kiemelten a bérszámfejtési előkészítés, munkaügyi dokumentáció, szabályzatok, nyilatkoztatások, digitalizációs projektek, és munkavállalói tájékoztatások területén.
A pozíció célja a pontos, szabálykövető, auditálható és hatékony HR működés biztosítása, valamint a vezetők és munkavállalók strukturált támogatása.
A pozíció célja a pontos, szabálykövető, auditálható és hatékony HR működés biztosítása, valamint a vezetők és munkavállalók strukturált támogatása.
Feladatok
- Havi zárási folyamatok támogatása;
- Bérszámfejtéshez szükséges adatok, dokumentumok, változások összegyűjtése, előkészítése és ellenőrzése;
- HR rendszerek kezelése (Workday, HR Master);
- Kölcsönzött munkavállalók, diákok teljeskörű adminisztrációja, kapcsolattartás a kölcsönző partnerrel és az iskolaszövetkezetekkel;
- Szabadságok, betegszabadságok, távollétek, túlórák, kiküldetések adminisztratív kezelése;
- Kapcsolattartás a bérszámfejtővel, társosztályokkal;
- Munkavállalói adatok pontosságának támogatása;
- Munkaügyi riportok készítése/elemzése/ellenőrzése (béremelés, bónusz, promóció, szabadság, HO, egyéb);
- Munkaszerződések, módosítások, munkaköri leírások előkészítése és adminisztrációja;
- Juttatások adminisztrációja és támogatása, külső kapcsolattartás a partnerekkel;
- Belépőcsomag és kapcsolódó dokumentumok kezelése;
- GDPR-nyilatkozatok, juttatási tájékoztatók, dolgozói tájékoztatók előkészítése;
- Cafeteria, pótszabadság, adókedvezmények és egyéb éves nyilatkoztatások kezelése;
- P&O szabályzatok aktualizálásának támogatása;
- AI és digitális HR-megoldások lehetőségeinek figyelése, tesztelése, bevezetési javaslatok támogatása;
- Intranet működtetésének HR/P&O oldali támogatása, P&O felület teljeskörű kezelése, naprakészen tartása;
- Workday P&O modul adminisztráció
- Partnercégekkel való kapcsolattartás;
- Munkavállalói kérdések első szintű kezelése;
- Folyamatok egyszerűsítésére és standardizálására javaslattétel.
Amit kínálunk
- Jövőtálló, átlátható kompenzációt:
Alapbéren felül cafeteria elemekkel, wellbeing szemlélettel és utazási támogatással - Közvetlen, professzionális munkahelyi kultúrát:
Nálunk számít a véleményed, gyors döntések születnek, egyértelmű szabályok mentén dolgozunk. Emberléptékű és korrekt működés. - Stabil hátteret, hosszú távra
- Egy világszinten ismert márka hazai képviseleténél dolgozhatsz, ahol a stabilitás és a folyamatos fejlődés egyszerre van jelen
Elvárások
- Felsőfokú végzettség
- 3 - 5 év tapasztalat HR területen
- Segítőkész, türelmes hozzáállás
- Jó problémamegoldó és stressztűrő készségek, diszkréció, hitelesség
- Erős kommunikációs készségek
- HR-szakmai tudás: munkajog, recruitment, kompenzáció, employee relations
- Adatértelmezés
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint) felhasználói szintű, magabiztos ismerete
- Középszintű angol nyelvtudás
Galéria